In Spanien gibt es feste Buchhaltungsfristen, die Unternehmen beachten müssen, um den gesetzlichen Anforderungen zu genügen. Hier sind die wichtigsten Fristen:
1. Monatliche und vierteljährliche Steuerpflichten:
- Mehrwertsteuer (IVA): Unternehmen müssen die Mehrwertsteuer in Form 303 entweder monatlich (für grosse Unternehmen) oder vierteljährlich (für kleinere Unternehmen) an die Steuerbehörde melden und zahlen. Die Fristen für die vierteljährliche Meldung sind:
- 20. April (für das 1. Quartal)
- Juli (für das 2. Quartal)
- Oktober (für das 3. Quartal)
- Januar des folgenden Jahres (für das 4. Quartal)
- 20. April (für das 1. Quartal)
- Einkommensteuer (IRPF): Unternehmen, die Mitarbeiter beschäftigen, müssen vierteljährlich die einbehaltene Einkommensteuer (Form 111) für ihre Arbeitnehmer abführen, und zwar zu denselben Terminen wie bei der Mehrwertsteuer.
- Körperschaftssteuer (Impuesto sobre Sociedades): Diese Steuer wird einmal jährlich abgerechnet, jedoch sind vierteljährliche Vorauszahlungen (Form 202) erforderlich. Der Stichtag für die Vorauszahlungen ist der 20. des vierten Monats jedes Quartals.
2. Jährliche Abgaben:
- Jahresabschluss (Cuentas Anuales): Unternehmen sind verpflichtet, innerhalb von sechs Monaten nach Ende des Geschäftsjahres ihren Jahresabschluss zu erstellen und diesen spätestens bis zum 30. Juli beim Registro Mercantil (Handelsregister) einzureichen.
- Körperschaftssteuererklärung (Form 200): Die jährliche Körperschaftssteuererklärung muss innerhalb von 6 Monaten und 25 Tagen nach Ende des Geschäftsjahres eingereicht werden. Für Unternehmen, die das Kalenderjahr als Geschäftsjahr nutzen, bedeutet das eine Abgabe bis zum 25. Juli des folgenden Jahres.
3. Sonstige jährliche Pflichten:
- Erklärung über Transaktionen mit Dritten (Form 347): Unternehmen müssen bis Ende Februar des folgenden Jahres eine Erklärung über Geschäftstransaktionen von mehr als 3.005,06 Euro mit anderen Unternehmen oder Einzelpersonen einreichen.
Es ist wichtig, diese Fristen genau einzuhalten, da Verzögerungen zu Strafen führen können. Ein Steuerberater oder „Gestor“ kann helfen, die Einhaltung der Fristen sicherzustellen.
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